Reisdocumenten voor je minderjarige kind
Als je met een minderjarig kind naar het buitenland vliegt, heb je in de basis altijd een geldig reisdocument voor het kind nodig. Binnen de Europese Unie is een eigen paspoort of identiteitskaart verplicht; een kind kan niet meer meereizen op het document van een ouder. Buiten Europa is vrijwel altijd een paspoort nodig. Controleer ruim op tijd of het document nog lang genoeg geldig is voor de hele reis en de terugreis. Sommige landen eisen dat het document nog meerdere maanden geldig is na aankomst.
Let op naam en gegevens
Controleer of de naam, geboortedatum en andere gegevens van je kind in het reisdocument exact overeenkomen met die in de tickets en je boekingsbevestiging. Bij verschillen in schrijfwijze of ontbrekende tweede namen kun je aan de incheckbalie of gate problemen krijgen. Neem bij twijfel ook een geboortebewijs of uittreksel uit de basisregistratie personen mee.
Toestemming van de andere ouder of gezaghouder
Reis je alleen met je kind, of met een kind dat niet van jou is, dan moet je kunnen aantonen dat je toestemming hebt van de andere ouder of gezaghouder. Dit is bedoeld om ontvoering of kinderhandel tegen te gaan. Luchtvaartmaatschappijen en grensbewaking stellen hier steeds vaker vragen over, zeker wanneer ouder en kind een andere achternaam hebben of wanneer slechts één ouder meereist.
Formulier en aanvullende bewijsstukken
Gebruik een toestemmingsformulier dat specifiek is bedoeld voor reizen met minderjarigen en laat dit volledig invullen en ondertekenen door de ouder of voogd die niet meereist. Neem naast het formulier ook een kopie van het identiteitsbewijs van deze ouder mee. Het helpt bovendien als je documenten bij je hebt waaruit de gezinssituatie blijkt, zoals een recent uittreksel uit de basisregistratie personen, een geboorteakte of, als dat van toepassing is, een uitspraak van de rechter over voogdij of gezag.
Bijzondere situaties zoals co-ouderschap of alleenstaand ouderschap
In situaties met co-ouderschap, gescheiden ouders of wanneer er sprake is van een nieuwe partner, is extra duidelijkheid belangrijk. Autoriteiten willen kunnen zien wie het gezag heeft en of alle gezaghebbende personen akkoord zijn met de reis. Dat voorkomt discussies bij de paspoortcontrole of het instappen.
Documenten bij gescheiden ouders of voogdij
Reis je als gescheiden ouder, neem dan naast het toestemmingsformulier en de kopie van het identiteitsbewijs van de andere ouder ook relevante juridische documenten mee. Denk aan een ouderschapsplan, een gezagsregisteruittreksel of een rechterlijke uitspraak over gezag en omgang. Ook wanneer je alleen het gezag hebt, is een document dat dit bevestigt aan de grens vaak erg behulpzaam. Zorg dat deze stukken goed leesbaar zijn en bij voorkeur in het Engels of in de taal van het land van bestemming zijn vertaald, vooral buiten Europa.
Extra praktische documenten en voorbereiding
Naast de formele documenten zijn er een paar praktische papieren die het reizen met een minderjarig kind een stuk soepeler maken. Deze worden niet altijd verplicht gesteld, maar kunnen vragen voorkomen en je reis versnellen.
Medische informatie en contactgegevens
Neem een overzicht mee van belangrijke medische informatie van je kind, zoals allergieën, medicatie en de gegevens van de huisarts. Als je kind medicijnen gebruikt die opvallen of die door de douane gecontroleerd kunnen worden, vraag dan een medische verklaring bij de arts of apotheek. Noteer daarnaast de contactgegevens van de andere ouder of gezaghouder, zodat de grensbewaking indien nodig direct kan verifiëren dat er toestemming is voor de reis. Bewaar al deze documenten samen met de paspoorten in je handbagage, zodat je ze snel kunt tonen wanneer daarom wordt gevraagd.
